การบริหารคนเป็นเรื่องยาก จัดการคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อนเหรอ? มันยากยิ่งกว่าเช่นเดียวกับโอกาสที่ดีอื่นๆ มีความท้าทายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างงานทางธุรกิจจากภายนอกให้กับทีมระยะไกล ในหลายกรณี ต้องเอาชนะระยะทาง เขตเวลา อุปสรรคด้านภาษา และความแตกต่างทางวัฒนธรรม เพื่อที่จะทำงานร่วมกับผู้รับเหมาระยะไกลได้สำเร็จบริษัทนี้จัดงานเต้นรำเสมือนจริงเพื่อช่วยให้พนักงานทาง
ไกล 170 คนรู้สึกผูกพันต่อไปนี้คือ “แฮ็ก” 6 ข้อที่ฉันได้เรียนรู้
ขณะจัดการทีมระยะไกล ซึ่งช่วยให้เอาชนะอุปสรรคเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นอย่างมาก เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ผู้ประกอบการรายใหม่ควรสามารถประหยัด เงินได้มหาศาลโดยการว่าจ้างงานจากภายนอกในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานการทำงานที่ยอดเยี่ยม:
1. ให้นาฬิกาสากลอยู่ใกล้ตัวตลอดเวลา
แม้แต่ในสหรัฐอเมริกา เขตเวลาก็สามารถสร้างความขัดแย้งในการจัดกำหนดการสำหรับธุรกิจที่พยายามทำงานกับผู้รับเหมาหรือลูกค้าในส่วนต่างๆ ของประเทศ ปัญหาเหล่านี้จะขยายใหญ่ขึ้นอย่างมากเมื่อทำงานกับผู้คนที่อยู่อีกซีกโลกหนึ่ง
พยายามอำนวยความสะดวกเมื่อจัดการโทรศัพท์และการประชุม เก็บนาฬิกาไว้ใกล้มือซึ่งตั้งค่าเป็นเขตเวลาเดียวกับทีมระยะไกลของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ลองจัดกำหนดการประชุมทั้งหมดตามเวลาสากลเชิงพิกัด (UTC)
2. ใช้วิธีการชำระเงินตามเอสโครว์
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ้างผู้มีความสามารถทางไกลคือมันเกี่ยวข้องกับการไว้วางใจคนที่คุณไม่เคยพบเจอกับงานที่สำคัญ บ่อยกว่านั้น ความไว้วางใจของฉันในกรณีเหล่านี้ได้รับรางวัลเป็นผลงานที่ยอดเยี่ยมในราคาที่เอื้อมถึง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าฉันไม่เคยถูกหักหลัง
โชคดีที่ฉันพบวิธีลดความเสี่ยง เมื่อฉันจ้างผู้มีความสามารถทางไกลตอนนี้ ฉันมักจะทำผ่านแพลตฟอร์มที่มีระบบการชำระเงินของเอสโครว์ Upwork น่าจะเป็นที่รู้จักกันดีที่สุด แต่ก็มีอีกหลายคน
เมื่อฉันยืนยันทีมที่ฉันต้องการร่วมงานด้วย การชำระเงินที่เราตกลงไว้จะถูกหักออกจากบัญชีของฉันทันทีและถูกระงับไว้จนกว่าการส่งมอบจะได้รับการอนุมัติ
ด้วยวิธีนี้ผู้รับเหมาระยะไกลจะไม่ได้รับค่าจ้างจนกว่างานจะเสร็จสิ้น และในกรณีที่มีข้อผิดพลาดร้ายแรง ฉันก็สามารถขอรับเงินคืนได้ทันที
ที่เกี่ยวข้อง: 7 กุญแจสำคัญในการปรับขนาดพนักงานระยะไกล
ลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้
เมื่อคุณทำงานกับทีมที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงานของคุณการจัดการโครงการที่เป็นระบบจะมีความสำคัญมากกว่าปกติ และยากขึ้นอย่างมาก คุณไม่สามารถเพียงแค่เดินไปที่โต๊ะเพื่อถามว่าพวกเขาอยู่ในขั้นตอนใดของโปรเจกต์และการสนับสนุนหรือข้อมูลใดที่พวกเขาต้องการเพื่อดำเนินการต่อ
หากคุณยังไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในสำนักงานของคุณ ถึงเวลาเริ่มต้นแล้ว ข่าวดีก็คือ หากคุณมีทีมขนาดเล็ก บริการต่างๆ เช่น Trello และ Basecamp นั้นฟรี
บริการเช่นนี้ช่วยให้คุณมีระเบียบและไม่ต้องปวดหัวอีกนับไม่ถ้วน
นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีอิสระมากขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องจัดการแบบยิบย่อย เนื่องจากจะมีระบบการรายงานที่ชัดเจนอยู่แล้ว
4. สร้าง (และใช้) การแชทโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
คุณอาจไม่สามารถแวะที่โต๊ะทำงานของผู้รับเหมาทางไกลเพื่อถามว่าเป็นอย่างไรบ้าง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่มีคำถามและคำขอที่ต้องทำในทันที จากประสบการณ์ของฉัน นอกจากอีเมลแล้ว การมีการสนทนากลุ่มต่อเนื่องกับทุกฝ่ายที่ลงทุนจะมีประโยชน์มาก
ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใด ฉันชอบ Skype แต่ฉันก็มีผลลัพธ์ที่ดีด้วย Slack และFacebook Messenger แนวคิดในที่นี้คือการสนทนาสดอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อให้คุณได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการพยายามติดต่อสื่อสารทั้งหมดทางอีเมล โดยมีการสนทนามากมายที่ขัดขวางกล่องจดหมายของคุณ หรือความยุ่งยากในการพยายามจดจำทุกคนที่ต้องได้รับสำเนาในทุกข้อความ
ที่เกี่ยวข้อง: การดูนาฬิกา: วิธีทำให้ทีมของคุณซิงโครไนซ์กับเขตเวลาต่างๆ
5. กำหนดการติดตามอย่างสม่ำเสมอกับสมาชิกในทีม
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับผู้มีความสามารถจากต่างประเทศ ควรใช้แนวทางการจัดการแบบลงมือ
Credit : สล็อต UFABET
